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园林工程招标流程解析

Time:2019-08-28 18:11:04 Author:管理员
随着工程管理的不断进度,我们园林景观工程越来越被大众熟知。与此同时,我们园林景观的相关工作也都逐渐从建筑中独立,形成了自己独特的工作模式。

 但整体的操作流程还是跟我们建筑是相同,比如我们的招标流程。

 下面就让我们一起分享一下小编整理的使用的招标流程解析!



 园林工程招标流程解析


 第一:招标前准备

1、与设计部沟通拿到招标蓝图的时间,要避免影响我们招标工作的正常开展
2、与工程部沟通并明确项目工期、施工界面、施工内容、进场时间、验收报建等等相关内容
 园林工程招标流程解析
 第二:确认投标单位
 现在采用邀请招标的形式,是大多数企业额首选。

 我们选择投标单位一般从几个方面来考虑:

1、资金实力:比如垫资实力

2、供应商资源:好的施工单位资源实力强

3、技术水平:结合自己招标项目灵活删选

4、管理能力:我们首选管理灵活的单位
 现在大多企业招标单位都要求在3家以上
 如果招标涉及到要引进新的施工单位,我们还要先完成施工单位考察核资格预审。
 资格预审内容:一般包括资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况等等。
 施工单位考察:一般是由工程部牵头,主要考察我们需要招标项目所在城市的同类型项目为主。
 通过公司最终审查的单位方能成为公司正式的供应商,才能参与投标工作。
 第三步:编制招标文件
 除了上述两步包含的工作外,我们还要针对本次招标编制详细的招标文件。
 每个公司都有自己的招标文件模板了,可以直接套用,这里就不用详细介绍了。
 需要注意几点的是:
1、投标有效期不宜过长或过短:比如面积2万平米的项目,我们一般给予10天左右的时间就可以了。
2、投标文件的密封及递交:现在企业大多都是采用线上平台递交,线下递交标书的形式正在逐步消失……
3、投标保证金:包括金额、提交形式、退还时间等
 第四步:发布招标文件、现场踏勘、答疑
 招标文件走完公司内部审批流程后就可以发布给合格的投标人了,包括招标文件、施工蓝图、工程量清单和合同模板等材料。
 我们给与投标人领取招标文件的时间要充足,毕竟很多都是外省的单位。当然,现在电子版招标文件也是生效的。
 现场踏勘
 我们会在招标文件中指定好现场踏勘额对接人和踏勘的时间段
 这个主动权是交给投标单位的,我们并不会强制性要求投标人必须踏勘现场,他们自己选择。
 园林工程招标流程解析
 需要设计部和工程部配合,有些问题需要他们配合解答。
 回发投标答疑要注意两点:
1、必须保证发给每家的文件都一样
2、最终的答疑回函最好经过重新排序
 第五步:接受投标文件
 必须先检查投标文件密封性,并明确投标保证金确实已经缴纳。
 园林工程招标流程解析
 第六步:开标
 根据公司要求组成开标小组,一般最少三人,财务部必须有一人参加。开标前再次检查投标文件的密封性。同时,登记【开标函】,参与者当场签字确认。
 园林工程招标流程解析
 第七步:评标
 结合小编的经验来看,我们评标一般都主要是商务标。技术标不会做过多的考虑(也不排除有些公司非常看重技术标),因为我们在确定该供应商投标前,基本上就是默认了他们的施工技术。

 商务标评标重点:

1、指标分析对比表

2、主材对比

3、过高过低项报价分析
 第八步:商务及技术约谈
 经过评标后,将评标结果汇报给公司领导,确定需要约谈的几家投标单位。一般而言最高价是不会约谈的,但现在已经不是最低价中标了,约谈几家单位由各家单位根据自己公司的实际情况来确定的。

 约谈后,必须编制好【商务及技术洽谈表】,约谈各方当场签字确认,中标单位的【商务及技术洽谈表】还需要放到合同中去。
 第九步:二轮回标
 根据公司的需求制定的,一般都是需要二轮的,甚至三轮、四轮都可能。
 如果商务洽谈的时候直接确定了最终中标单位,不需要第二轮也是可以的。
 第十步:定标及中标通知书
 根据公司要求提交定标报告,审批流程走完后就可以向中标单位发放【中标通知书】了,当然未中标的单位也应同时发放【未中标通知书】